Program Serviciul Public Comunitar de Evidenta Persoanelor Sighisoara
Program evidenta populatiei sighisoara
Sighis oara, str. Hermann Oberth nr. 15
Telefon: 004 0265 77 11 40 Compartiment de Evidenta a Persoanelor
004 0265 77 10 69 Compartiment de Stare Civila
email: spclepsighisoara@ms.e-adm.ro
Program cu publicul:
Luni 09,00-13,00
Marti 09,00-13,00
Miercuri 09,00- 13,00
Joi 09,00-13,00 14,00-18,30
Vineri 09,00-12,00
Actualizat 18.03.2025. Accesati linkul Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor pe site-ul primaria Municipiului Sighisoara
Acte necesare pentru eliberarea C.I.
La implinirea vârstei de 14 ani
Cerere tip
Certificat de nastere
Actul de identitate al unuia din parinți sau reprezentantului legal
Extrasul C.F. actualizat
Contravaloarea C.I. 7 + 1 RON achitata la Casieria Primariei
in cazul expirarii C.I.
Cerere tip
Certificat de nastere
Certificat de casatorie
Certificat de deces al celuilalt soț daca este cazul
Hotarârea de divorț definitiva s i irevocabila
Act de spațiu : - extrasul C.F. pentru sighis oreni; - adeverința de la Primaria de care aparțin pentru mediu rural
Declarație de primire in spațiu când solicitantul nu este proprietar
C.I. s i cartea de alegator
Contravaloarea C.I. 7 + 1 RON achitata la Casieria Primariei
in cazul schimbarii domiciliului
Cerere tip
Certificat de nastere
Certificat de casatorie
Hotarârea de divorț
Certificatele de nastere ale copiilor
Actul de spațiu
Livretul militar
Actul de identitate
Cartea de alegator
Contravaloarea C.I. 7 + 1 RON achitata la Casieria Primariei
in cazul pierderii sau deteriorarii
Cerere tip
Certificat de nastere
Certificat de casatorie
Actul de spațiu
Un act cu fotografie – cartea de alegator, permis de conducere sau pas aport
Contravaloarea C.I. 7 + 1 RON achitata la Casieria Primariei
Cartea de identitate provizorie
Se elibereaza in cazul in care solicitantul nu are toate actele de stare civila s i actul de spațiu
Cerere tip
3 foto tip buletin
Taxa de 1 Ron sau 1 + 4 Ron in cazul pierderii C.I. achitata la Casieria Primariei
Viza de res edința
Cerere tip pentru res edința
Catrea de identitate
Certificat de nastere
Certificat de casatorie
Act de spațiu actualizat
Declarație de primire in spațiu a gazduitorului, dupa caz
Actul de identitate al gazduitorului
Taxa de 1 RON achitata la Casieria Primariei
Acte necesare pentru eliberarea pas aportului
Cerere tip
Cartea de identitate
Certificat de nastere
Certificat de casatorie
Hotarârea de divorț
Taxa achitata la C.E.C. s i B.C.R. 64 + 32 RON
Pas aportul vechi
Includere minor pe pas aportul parintelui
Cerere tip
Fotografia copilului 2,5/3,5
Certificat de nastere
Copii dupa C.I. a parinților
Declarația notariala a celuilalt parinte din care sa reiasa ca este de acord sa fie trecut pe pas aportul soțului sau soției.
Nota: Toate actele vor fi prezentate la ghis eu in original s i copie.
ACTE NECESARE PENTRU INREGISTRAREA NOULUI NASCUT
Certificatul constatator de nastere;
Buletinele de identitate ale parintilor;
Certificatele de nastere ale parintilor;
Certificatul de casatorie;
Nasterea poate fi declarata de orice persoana, insa certificatul de nastere il primeste unul din parinti.
Inregistrarea noului nascut se face in termen de :
15 zile pentru copilul nascut viu
3 zile pentru copilul nascut mort
48 de ore pentru copilul nascut viu , dar decedat in primele 15 zile de la nastere
ACTE NECESARE PENTRU ELIBERAREA LIVRETULUI DE FAMILIE
Cerere
Buletinele de identitate ale celor doi soti
Certificatul de casatorie - original si copie
Sentinta de divort ramasa definitiva - original si copie ( daca este cazul)
ACTE NECESARE PENTRU ELIBERAREA CERTIFICATULUI DE NAȘTERE iN CAZUL PIERDERII
Cerere
Buletin de Identitate / Carte de Identitate
Taxa de 50 lei
Taxa de timbru – 1 leu
Taxa pierdere – 1 leu
CERTIFICATE INTERNATIONALE (SAU TIP UZ EXTERN)
Cererile pentru eliberarea unor certificate de uz extern se depun numai personal sau de catre persoana imputernicita prin procura speciala (data in fața autoritaților competente, tradusa s i legalizata la un notar public român), direct la Serviciul Stare Civila.
Buletin de Identitate / Carte de Identitate
Taxa de timbru – 1 leu
Certificatul de nastere
ACTE NECESARE PENTRU INREGISTRAREA CASATORIEI
Buletine de identitate/ Cartile de identitate – original (obligatoriu este faptul ca unul dintre soti sa aiba domiciliul sau rezidenta in municipiul Sighisoara)
Certificatele de nastere in original;
Certificatele prenuptiale, care au valabilitate 14 zile de la data emiterii pana la data oficierii casatoriei;
Dupa caz: Sentinta de divort ramasa definitiva - original.
Dupa caz: Certificatul de deces (copie ai original) al fostului sot;
Taxa casatorie : 30 lei. Se plateste doar daca ceremonia casatoriei se face in zilele nelucratoare (sambata) si 50 lei sambata dupa ora 13.00 si duminica. - Taxa se plateste la casieria Primariei
Taxa permisiune foto : 30 lei ( platibila doar daca se doreste filmarea/fotografierea casatoriei. Primaria NU asigura fotografierea /filmarea casatoriei, aceasta se asigura de catre solicitanti). Taxa se plateste la casieria Primariei.
La oficierea casatoriei, este obligatorie si prezenta a 2 martori, care sa aiba asupra lor acte de identitate valabile (BI/CI/adeverinta de identitate).
Pentru incheierea casatoriei, actele se depun cu cel putin 14 zile ( min. 10 zile) inainte de data casatoriei, termen ce include data depunerii actelor si data oficierii casatoriei.
ACTE NECESARE PENTRU INREGISTRAREA CASATORIEI CU UN CETATEAN STRAIN PENTRU CETATEANUL STRAIN:
Actul de identitate (Pasaportul) in original si xerocopie
Certificatul de nastere in original si xerocopie
Dovada de la Primaria de domiciliu din care sa rezulte faptul ca nu este casatorit(a) si domiciliul pe care il are.
Dovada de la Ambasada sau Cosulatul tarii al carui cetatean este , din Romania , din care sa rezulte ca indeplineste conditiile cerute de legislatia tari respective pentru a se casatori. Aceasta dovada poate fi adusa de la Primaria de domiciliu de catre cetatenii care apartin acelor state cu care Romania are conventii civile incheiate cu privire la actele de stare civila.
Acte in original din care sa rezulte desfacerea casatoriilor anterioare , daca este cazul.
Aceste acte pot fi :
a) Certificatul de deces al fostului sot, in original si xerocopie
b) Sentinia civila ramasa definitiva si irevocabila , in original si xerocopie.
Toate actele care sunt redactate in limba al carui cetatean este solicitantul , trebuie obligatoriu traduse si legalizate in limba romana la un notar public din Romania sau Ambasada Romaniei din tara al carui cetatean este .
Certificatul medical privind starea sanataii. (Certificatul prenuptial) - trebuie sa fie eliberat din Romania.
Certificatul medical privind starea sanatatii este valabil 14 zile de la data eliberarii pana la data oficierii casatoriei. In acest interval se include ziua eliberarii si ziua oficierii casatoriei. Daca nu s-a oficiat casatoria in acest interval , dupa expirarea a 14 zile , certificatele medicale vor trebui reinoite.
PENTRU CETATEANUL ROMAN:
Sunt necesare aceleasi acte care se cer pentru incheierea casatoriei intre cetateni romani.
Actele trebuie depuse cu cel putin 10 zile inainte de data oficierii casatoriei , si la depunerea actelor este obligatorie prezenta celor 2 viitori soti. Pentru cetatenii straini care nu cunosc limba romana, la oficierea casatoriei este necesara prezenta unui interpret autorizat. Interpretul autorizat se asigura prin grija viitorilor soti.
La incheierea casatoriei dintre un cetatean strain si un cetatean roman este necesar ca unul dintre ei sa aiba domiciliu sau resedinta pe raza Municipiului Sighisoara pentru a se putea incheia casatoria la Primaria Municipiului Sighisoara.
Pentru cetatenii care au avut casatoria incheiata in Romania si a fost desfacuta prin divort in strainatate , sentinta pronuntata in strainatate trebuie recunoscuta de un Tribunal din Romania , pentru a putea fi operata pe actele de stare civila incheiate in Romania si pentru ca cetateanul respectiv sa poata incheia o noua casatorie in Romania. Pentru alte situatii sau pentru informatii suplimentare va puteti adresa la Serviciul Stare Civila, tel: 0265.77.11.40
ACTE NECESARE PENTRU INREGISTRAREA DECESULUI
Au obligatia legala de a declara decesul:
Membri familiei decedatului
Colocatarii
Vecinii
Administratorul imobilului
Medicul din unitatea sanitara unde s-a produs decesul sau medicul care a constatat decesul in orice cadrul sanitar din unitatea sanitara unde s-a produs decesul
Inregistrarea decesului se face in termen de :
3 zile de la deces. In acest termen se cuprinde atat ziua in care s-a produs decesul , cat si ziua in care se face declaratia.
48 de ore , atunci cand decesul se datoreaza unei : sinucideri , accident , alte cauze violente - 48 de ore , in cazul gasirii unui cadavru.
In cazul in care decesul nu a fost declarat in termenele legale mentionate mai sus , intocmirea actului de deces se face numai cu APROBAREA PARCHETULUI.
Actele necesare pentru declararea decesului sunt:
a. Certificatul medical constatator al decesului , intocmit si semnat de medicul sau cadrul sanitar care a facut constatarea , in care trebuie consemnata cauza decesului. Certificatul medical trebuie complectat exact , cu toate datele de identificare a decedatului (datele de nastere , domiciliul , locul exact al decesului , etc.) dupa actul de identitate , trebuie sa aiba numar de inregistrare , sa aiba aplicata parafa medicului care l-a complectat si stampila unitatii sanitare de care apartine medicul. Orice modificare in cuprinsul Certificatului constatator al decesului se poate face numai de medicul care l-a intocmit sub semnatura si parafa acestuia ,cu mentiunea "Corectat de mine".
b. Actul de identitate al celui decedat.(Buletin de identitate , carte de identitate , carnet de identitate s-au in cazul decesului unui cetatean strain - Pasaportul )
c. Livretul militar sau Adeverinta de recrutare , dupa caz , pentru barbati sub 60 ani si pentru femei sub 50 ani.
d. Certificatul de nastere al celui decedat
e. Certificatul de casatorie (daca este cazul)
f. Actul de identitate al celui care declara decesul daca declarantul nu poate prezenta actele prevazute la litera b , c , d si e, va da o declaratie scrisa in care va specifica motivul neprezentarii actelor si datele de stare civila ale decedatului.
ELIBERAREA CERTIFICATULUI DE DECES se face numai pe baza Actului de identitate al solicitantului.
ELIBERAREA CERTIFICATULUI DE DECES SE FACE RUDELOR DE GRADUL I, II, III si IV al decedatului sau in lipsa acestora persoanelor care prezinta acte legale din care sa rezulte ca au obligatia de a se ocupa de inmormantarea decedatului , sau care fac dovada ca s-au ocupat de inmormantare. Aceste acte pot fi :
Testament
Contractul de intretinere
Alte acte din care sa rezulte ca au suportat cheltuielile legate de inmormantare etc.
Daca la declararea decesului nu se prezinta persoanele indreptatite sa primeasca Certificatul de deces - mentionate mai sus - atunci celui care declara decesul i se va elibera numai Adeverinta de inhumare necesara si suficienta pentru inmormantarea decedatului.
Adeverinta de inhumare se elibereaza numai intr-un singur exemplar , deci nu se pot elibera copii sau duplicate dupa adeverinta de inhumare. Ea se retine de catre cimitirul unde se face inmormantarea decedatului.
Certificatul constatator de deces.
ACTE NECESARE SCHIMBARII NUMELUI
Cererea de solicitare a schimbarii numelui, bine motivata, insotita de:
Copii legalizate dupa certificatele de stare civila ale solicitantului
Un exemplar din Monitorul Oficial al Romaniei in care a fost publicata cererea de schimbare a numelui
Actul de consimtamant dat in forma autentica al celuilalt sot, in cazul schimbarii numelui de familie comun purtat in timpul casatoriei
Orice alte acte pe care solicitantul le considera necesare pentru motivarea cererii sale.
Dosarul se depune la primaria localitatii in care domiciliaza solicitantul, urmand ca, in termen de 3 zile, sa fie inaintat Inspectoratului General de Politie, prin intermediul Serviciului Judetean de Evidenta Populatiei.
In termen de 60 de zile de la primirea dosarului, Inspectoratul General de Politie emite o decizie de admitere sau respingere a cererii. Daca cererea este admisa, solicitantul plateste taxa legala de schimbare de nume, depune chitanta la primaria care a inaintat dosarul si primeste o copie dupa decizia emisa de Inspectoratul General de Politie.
Inscrierea mentiunii de schimbare a numelui pe actele de stare civila se face de catre primar, care are in pastrare actele de stare civila ale solicitantului, pe baza deciziei I.G.P. de schimbare a numelui, transmisa din oficiu de primaria la care a fost inregistrata cererea.
